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重慶聞噠

說話的藝術和溝通技巧(與人溝通的技巧和方法)

來(lai)源(yuan): 時間:2025-02-24 11:49:04

讓人舒服的說話術和34個溝通技巧,這才叫說話的溝通藝術!

1、技巧技巧贊美行為而非個人

舉例(li)來說(shuo)(shuo),人溝(gou)如(ru)果對方是和方廚(chu)師(shi),千萬不(bu)要(yao)說(shuo)(shuo):你真(zhen)是說(shuo)(shuo)話術(shu)和了不(bu)起的廚(chu)師(shi)。他(ta)(ta)(ta)心里(li)知道有更多廚(chu)師(shi)比他(ta)(ta)(ta)還(huan)優秀(xiu)。溝(gou)通但如(ru)果你告訴他(ta)(ta)(ta),技巧技巧你一星期有一半的人溝(gou)時間會到他(ta)(ta)(ta)的餐廳吃飯,這就(jiu)是和方非常高(gao)明的恭(gong)維(wei)。

2、說話術和透過第三者表達贊美

老人(ren)常說“背后(hou)不說人(ren)壞話。溝(gou)通”但(dan)是技巧(qiao)技巧(qiao)在(zai)背后(hou)說人(ren)好(hao)話確實事半功倍,從第三(san)個人(ren)的(de)人(ren)溝(gou)口中(zhong)聽到關于自己的(de)贊美可(ke)能(neng)是顯得更加的(de)真實,更有說服力。和方(fang)

3、客套話也要說得恰到好處

客(ke)氣話是表(biao)示(shi)你的恭敬和感激(ji),所以要(yao)適可而(er)止(zhi)。

如果對方是經由他人間接聽到你的稱贊,比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反地,如果是批評對方,千萬不要透過第三者告訴當事人,避免加油添醋。

有(you)人(ren)替你(ni)做了一點(dian)點(dian)小事,你(ni)只要說謝謝、對不起,這(zhe)件事麻煩你(ni)了。至(zhi)于才(cai)疏學淺(qian),請閣下多多指教。這(zhe)種缺乏感情的(de)客套話,就(jiu)可以免了。

4、面對別人的稱贊,說聲謝謝就好

一般人被稱贊時(shi),多半會回(hui)答還(huan)好(hao)!或是以(yi)笑容帶(dai)過。與(yu)其這樣(yang),不如坦率接受并直接跟對(dui)方(fang)(fang)(fang)說謝謝。有時(shi)候對(dui)方(fang)(fang)(fang)稱贊我們的服飾或某樣(yang)東西(xi),如果(guo)你說:這只是便(bian)宜貨!反而(er)會讓對(dui)方(fang)(fang)(fang)尷(gan)尬。

5、有欣賞競爭對手的雅量

當你(ni)的(de)對手或討厭(yan)的(de)人被(bei)稱贊時,不要急著說(shuo):可是(shi)…,就(jiu)算你(ni)不認同對方,表面上還(huan)是(shi)要說(shuo):是(shi)啊(a),他很努力。顯示自己的(de)雅(ya)量。

6、批評也要看關系

忠(zhong)言未(wei)必逆耳(er),即便你是好(hao)意,對(dui)方(fang)也(ye)未(wei)必會領情(qing)(qing),甚至誤解你的好(hao)意。除非你和對(dui)方(fang)有一定的交情(qing)(qing)或信任基礎,否則不要隨意提出批評(ping)。

7、批評也可以很悅耳

比較容(rong)易讓(rang)人接受(shou)的說法(fa)是:“關(guan)于你的…,我有些(xie)想法(fa),或(huo)許你可以聽聽看。”

8、時間點很重要

千萬不要在星(xing)期(qi)一(yi)早上,幾乎多數人都會星(xing)期(qi)一(yi)憂郁的癥(zheng)狀。另外也不要在星(xing)期(qi)五(wu)下(xia)班前(qian),以免破壞對(dui)方周(zhou)末休假的心情。

9、注意場合

不要當著外(wai)人的面批評(ping)自己的朋友或同事,這些(xie)話私(si)底下關起門來說就好。

10、同時提出建議

提(ti)出批評之(zhi)外,還應該提(ti)供(gong)正面的改(gai)進建議,才(cai)可(ke)以讓你的批評更有說服力(li)。

11、避免不該說出口的回答

像是(shi):不(bu)對吧,應該是(shi)……這種話顯得(de)你(ni)(ni)故(gu)意在找碴。另外,我們也(ye)常說:聽(ting)說…,感覺(jue)就像是(shi)你(ni)(ni)道聽(ting)涂說得(de)來的(de)消息,有失得(de)體。

12、別回答果然沒錯

這是(shi)很糟的(de)說法(fa),當對(dui)方(fang)聽到這種響應時(shi),心中難免會想:你是(shi)不(bu)是(shi)明知故問(wen)啊?所以只要附(fu)和說:是(shi)的(de)!

13、改掉一無是處的口頭禪

每(mei)個(ge)人說話都(dou)有習(xi)慣(guan)的(de)口(kou)頭禪(chan),但會容(rong)易讓人產生反感(gan)。例如:你懂我的(de)意思(si)嗎、你清楚嗎?、基本上…、老實說…。

14、去除不必要的雜音

有些人每一句話最后習慣加上“啊”等語助詞,像(xiang)是“就(jiu)是說啊”、“當(dang)然啦”,在比較正式(shi)的場(chang)合,就(jiu)會顯(xian)得不夠莊重(zhong)穩重(zhong)。

15、別問對方的公司是做什么的

你在(zai)(zai)一場活(huo)動(dong)遇到某個(ge)人(ren),他自我介(jie)紹(shao)時說自己在(zai)(zai)某家(jia)公(gong)司(si)工作。千(qian)萬別(bie)問:你公(gong)司(si)是做什么(me)的?這項(xiang)活(huo)動(dong)也許正是他們公(gong)司(si)舉辦的,你要(yao)是不知(zhi)道(dao)(dao)就尷(gan)尬(ga)了。也不要(yao)說:聽說你們做得很好!因為對(dui)方可(ke)能(neng)這季(ji)業(ye)績(ji)掉(diao)了3成。你應該說:你在(zai)(zai)公(gong)司(si)擔(dan)任什么(me)職務(wu)?如果不知(zhi)道(dao)(dao)對(dui)方的職業(ye)就別(bie)問,因為有可(ke)能(neng)他沒(mei)工作。

16、別問不熟的人為什么

如(ru)果(guo)彼此交情不(bu)夠,問對方為什么?有(you)時會有(you)責(ze)問、探(tan)人隱私的意味。例如(ru),你(ni)為什么那樣做、你(ni)為什么做這個決定,這些問題都要(yao)避免。

17、別以為每個人都認識你

碰到曾經見過面(mian),但認識不深的人(ren)時,絕不要說:“你還記得我嗎”萬一(yi)對方想不起來,就尷尬了。最好的方法(fa)還是先自我介紹(shao):“你好,我是×××,真(zhen)高興又(you)見面(mian)了。”

18、拒絕也可以不失禮

用(yong)餐時,若主人推(tui)薦你(ni)吃(chi)(chi)某樣(yang)你(ni)不想(xiang)吃(chi)(chi)的東(dong)西(xi),可(ke)以說:“對不起,我沒辦法吃(chi)(chi)這道菜(cai),不過我會多(duo)(duo)吃(chi)(chi)一點(dian)...”讓(rang)對方(fang)感受到你(ni)是真心喜歡(huan)并感謝他(ta)們準備的食物(wu)。如(ru)果吃(chi)(chi)飽了,可(ke)以說:“這些菜(cai)真好吃(chi)(chi),要不是吃(chi)(chi)飽了,真想(xiang)再(zai)多(duo)(duo)吃(chi)(chi)一點(dian)。”

19、不要表現出自己比對方厲害

在社交場合交談(tan)時,如(ru)果有人(ren)說他剛剛去了紐(niu)約一星期,就不要(yao)說上(shang)次你去了一個月,這樣會破壞(huai)對方(fang)談(tan)話的(de)(de)興致。還不如(ru)順著對方(fang)的(de)(de)話,分享你對紐(niu)約的(de)(de)感覺(jue)和喜愛(ai)。

20、不要糾正別人的錯誤

不要過于雞婆地糾正別人的發音、文(wen)法或事實,不僅會讓(rang)對(dui)方覺得不好意思,同時也顯得你很愛表現。

21、不懂不要裝

如(ru)果你(ni)對談話的主(zhu)題不(bu)了解,就坦(tan)白地說:“這問題我(wo)不(bu)清楚。”別人(ren)也(ye)不(bu)會繼續為難你(ni)。如(ru)果不(bu)懂還(huan)要(yao)裝(zhuang)懂,更(geng)容易說錯話。

22、掌握1秒鐘原則

聽完別人的(de)談(tan)話(hua)時,在回答之前(qian),先(xian)停頓(dun)1秒鐘,代表你剛(gang)剛(gang)有在仔細聆聽,若是隨(sui)即回話(hua),會(hui)讓人感(gan)覺你好像早(zao)就等著隨(sui)時打斷(duan)對方。

23、聽到沒有說出口的

當你在(zai)傾聽(ting)某人說(shuo)話時,聽(ting)到的只是對方知道(dao)、并且(qie)愿意告訴你的。除了傾聽(ting),我們還必須觀察。他的行(xing)為(wei)舉止如何?從事什么(me)工作(zuo)?如何分配時間與(yu)金錢。

24、選擇合理時機

當你有(you)事要(yao)找同事或主管討論時,應該根據自(zi)己問題的(de)重要(yao)與否,選(xuan)擇對(dui)的(de)時機。假若是為(wei)個人瑣事,就不要(yao)在他正埋(mai)頭(tou)思考時打擾。如(ru)果(guo)不知道對(dui)方何時有(you)空(kong),不妨先(xian)寫(xie)信給他。

25、微笑拒絕回答私人問題

如(ru)果被人(ren)(ren)問(wen)(wen)到(dao)不(bu)想回答的(de)私(si)人(ren)(ren)問(wen)(wen)題或讓你不(bu)舒服的(de)問(wen)(wen)題,可以微(wei)笑地跟對(dui)方(fang)說:“這(zhe)個問(wen)(wen)題我(wo)沒(mei)辦法回答。”既不(bu)會給對(dui)方(fang)難堪,又(you)能守住你的(de)底線(xian)。

26、拐彎抹角回絕

許多社交場合,喝酒總是無法避免。不要直接說(shuo):“我不喝酒。”掃大家(jia)的興。不如幽默地說(shuo):“我比較(jiao)擅長為大家(jia)倒酒。”

27、先報上自己大名

忘記(ji)對(dui)(dui)方的名(ming)字,就當作是正式場(chang)合,向(xiang)對(dui)(dui)方介紹自己的名(ming)字或拿出(chu)名(ming)片(pian),對(dui)(dui)方也會順勢報上(shang)自己的大名(ming)和名(ming)片(pian),免(mian)除(chu)了(le)叫不出(chu)對(dui)(dui)方姓名(ming)的窘境。

28、不當八卦傳聲筒

當(dang)一群人聊起某人的(de)(de)八卦或(huo)傳言時(shi),不(bu)要隨便應聲附和,因為只(zhi)要說出口的(de)(de)話,必定會傳到當(dang)事人耳中。最好的(de)(de)方法就是不(bu)表明自己的(de)(de)立(li)場,只(zhi)要說:“你說的(de)(de)部份我不(bu)太(tai)清(qing)楚(chu)。”

29、下達送客令

如(ru)果(guo)你(ni)覺(jue)得時間差不(bu)多該結(jie)束談話(hua)或送客,但對(dui)方似乎(hu)完全沒有要起(qi)身(shen)離開的意(yi)思(si),可(ke)以說:“不(bu)好(hao)意(yi)思(si),我得打通電話(hua),時間可(ke)能有點(dian)久…”,或是:“今天真的很謝謝你(ni)來(lai)…”。你(ni)也(ye)可(ke)以不(bu)經意(yi)地(di)看(kan)看(kan)自(zi)己的手(shou)表,讓對(dui)方知道(dao)該走(zou)了。

30、讓對方覺得他很重要

如果向(xiang)前輩(bei)請(qing)求幫忙,可以說:“因為(wei)我(wo)很信任你,所以想找你商(shang)量…”讓對方感到自己備受尊敬。

31、直接描述現狀

和部(bu)屬意見不同時,不要直(zhi)接批評,而(er)要說(shuo)明不同點在(zai)哪。

32、尋求解決

如果部屬(shu)績效(xiao)不(bu)佳,應該要(yao)詢問他可以如何解決(jue),不(bu)要(yao)采取威脅態度。

33、主動表達幫忙

如果(guo)一時之間無(wu)法解決部屬的問題,不要說“這種事先不要來煩我,”而是告訴他(ta),我知道有誰可以幫忙!

34、說話語氣要平等

主管(guan)切(qie)忌說(shuo)“我有十幾(ji)年的經驗,聽我的就對了。”比較好的說(shuo)法是:“這(zhe)方法我用過,而且很有效(xiao),你(ni)要不要試(shi)試(shi)看?”