從校園進入職場,剛入是職場每個新人必須要經過的適應期。小張進入公司后,人該每月(yue)的剛(gang)入底薪太少,提成不多,職(zhi)場連(lian)自己都養活不了(le); 小(xiao)李由于不善于協調處理關系,人(ren)該一(yi)直有老員工(gong)在背后壞他事;小(xiao)王的剛(gang)入工(gong)作與(yu)大學(xue)學(xue)的專業不一(yi)致(zhi),一(yi)切都要(yao)從頭開始(shi);更可(ke)悲的職(zhi)場是小(xiao)劉,上班第一(yi)個月(yue)就頂撞了(le)老板,人(ren)該被(bei)炒了(le)魷魚。剛(gang)入
職場和校園不同。職場校園是人該象牙塔,相對封閉,剛入而職場就像戰場,職場競爭激烈;校園以學習和成績為主,人該而職場則以效益和效率為主;校園的同學關系相對簡單單純,職場“潛規則”“辦公室政治”橫行,處理不當就讓人焦頭爛額。
快速渡過適應期是每個職場新人必須要解決的問題。適應期越短越好,這樣就能迅速打開局面、進入情況、融入公司、獲得信任。職(zhi)場工作多(duo)年,見過很多(duo)新人,優秀的新人基本上(shang)從一開始這四個方面就做的很好(hao)。
忘記過去、從零開始。不(bu)管是(shi)名(ming)牌大(da)學畢業還是(shi)一(yi)般學校畢業,只要進入(ru)職場、進入(ru)公(gong)司,以前取(qu)得的(de)(de)所有榮譽就已經是(shi)“過去時”,要樹(shu)立從(cong)零開始的(de)(de)理(li)念。名(ming)校畢業的(de)(de)小田進入(ru)了一(yi)家(jia)以高薪著(zhu)稱(cheng)的(de)(de)金融公(gong)司,由于名(ming)校光環(huan)做事(shi)(shi)很張(zhang)揚、遇事(shi)(shi)不(bu)謙虛、行事(shi)(shi)不(bu)謹慎,有意(yi)無意(yi)顯擺(bai)自己的(de)(de)身份,老員工(gong)們時不(bu)時排擠他,處處看(kan)他的(de)(de)笑話,辦公(gong)室關(guan)系(xi)也非常緊張(zhang),導(dao)致工(gong)作(zuo)一(yi)年還沒有打開局面。
小事不小、大事不大。初涉職場的小徐笑稱自己是“五雜新人”,“吃的是雜食,干的是雜事,住的是雜地,穿的是雜衣,做的是雜人”。新人初入職場,在還沒有證明自己能力之前,沒有任何一個老板敢冒險將重要的項目交給他,通常都是安排一些小事、雜事或者不起眼的工作干起。小事能磨煉個人品性、培養細致作風、熟悉工作流程、加快進入情況。“一屋不掃(sao),何以掃(sao)天(tian)下(xia)”。大事(shi)都(dou)是由小事(shi)組成的,只有把小事(shi)干(gan)好了、干(gan)明白了、干(gan)得(de)沒問(wen)題(ti)了,才(cai)能為下(xia)一步干(gan)大事(shi)打下(xia)基礎(chu)。
熟悉企業文化。企業文化是這個企業價值觀的體現,有的是幾句口號,有的是企業的歷史。在新人入職培訓時,人力資源部門一般都會組織集中宣講。進了公司的門,就是公司的人。作(zuo)為職場新人,首先要認同這個企業(ye)的(de)(de)文(wen)(wen)化(hua)(hua),要針(zhen)對企業(ye)文(wen)(wen)化(hua)(hua)內(nei)容進行細致(zhi)分(fen)(fen)析(xi),從中梳理出這個企業(ye)員工(gong)所(suo)具備(bei)的(de)(de)能力(li)素(su)質(zhi)和品質(zhi)。比如,有的(de)(de)企業(ye)文(wen)(wen)化(hua)(hua)是狼性(xing)文(wen)(wen)化(hua)(hua),那么你(ni)從入職開始就要樹立吃苦耐牢、天天加班、996的(de)(de)工(gong)作(zuo)狀(zhuang)態,千萬不(bu)能偷(tou)奸耍(shua)滑(hua),要從“狼”的(de)(de)角(jiao)度去分(fen)(fen)析(xi)該具備(bei)的(de)(de)能力(li)素(su)質(zhi)指標,再針(zhen)對各項指標去完善自己。
熟悉內部編制。一般情況下,一個正規的公司都會有辦公室、人事、行政、財務、銷售、質量、后勤等部門。每個部門在哪個位置要搞清楚,部門的職責要搞明白,部門領導的姓名要記住。對公司的運作流程要多研究,比如(ru)個人請假是先找(zhao)業務主管(guan)(guan)還(huan)是人力資(zi)源部(bu)門(men),出差(cha)的差(cha)旅費報銷的要求、標準是什么,誤餐費有沒有補(bu)助、具(ju)體多少,客戶投訴(su)是先找(zhao)生產部(bu)門(men)還(huan)是質量管(guan)(guan)理(li)部(bu)門(men)。
熟悉崗位職責。要對照公司的管理制度規定,研究自己所從事崗位的職責、具體的工作內容、工作標準和工作流程。哪些業(ye)務是(shi)自己獨立分管的(de),哪些業(ye)務需要幾個部(bu)(bu)門來協(xie)調的(de),哪些業(ye)務是(shi)職責界限比(bi)較(jiao)模糊的(de),哪些工(gong)作比(bi)較(jiao)容易出(chu)現扯皮的(de)現象。員工(gong)小吳在公司的(de)倉庫部(bu)(bu)門工(gong)作,主要是(shi)管理(li)公司的(de)產品庫存(cun),但是(shi)在沒接到(dao)(dao)質量管理(li)部(bu)(bu)門正式(shi)通知情況下(xia),僅接到(dao)(dao)客戶(hu)服務部(bu)(bu)門的(de)口頭(tou)通知,就把客戶(hu)需要調換(huan)的(de)產品出(chu)庫。雖(sui)然(ran)沒釀成大(da)事(shi),但是(shi)由(you)于(yu)流程出(chu)現錯誤被扣(kou)發當月(yue)部(bu)(bu)分獎金。
愛笑的新人受歡迎。對于(yu)職場上(shang)的(de)(de)人(ren)來(lai)說(shuo),笑不(bu)再(zai)是(shi)個(ge)(ge)人(ren)內心快樂的(de)(de)外(wai)(wai)在(zai)(zai)流露,更(geng)是(shi)體現(xian)個(ge)(ge)人(ren)職業(ye)素養(yang)的(de)(de)外(wai)(wai)在(zai)(zai)體現(xian)。大學生小(xiao)(xiao)楊在(zai)(zai)公司前(qian)臺工(gong)作(zuo),見誰都(dou)是(shi)兩個(ge)(ge)小(xiao)(xiao)酒窩、可愛(ai)的(de)(de)小(xiao)(xiao)虎牙,老員工(gong)們都(dou)私下議(yi)論,這個(ge)(ge)小(xiao)(xiao)女生不(bu)簡(jian)單,年經(jing)(jing)輕輕這么老成。其實(shi),他們不(bu)知道(dao),小(xiao)(xiao)陳曾經(jing)(jing)做過(guo)某個(ge)(ge)大型會(hui)議(yi)的(de)(de)禮(li)儀小(xiao)(xiao)姐,接(jie)受(shou)過(guo)正規的(de)(de)微笑培訓(xun)。久(jiu)而(er)久(jiu)之,小(xiao)(xiao)陳發現(xian),微笑是(shi)與人(ren)溝通(tong)最好的(de)(de)開場白(bai),養(yang)成了工(gong)作(zuo)中(zhong)時(shi)刻保持微笑的(de)(de)習慣。
微笑是禮貌的象征。職(zhi)場上(shang)的(de)微笑是(shi)(shi)待人接物(wu)友(you)(you)好的(de)標(biao)志。有時候(hou)即使(shi)是(shi)(shi)上(shang)班前跟家(jia)人吵了架(jia),或者發生了什么(me)不開心的(de)事,都不要把(ba)喜(xi)怒哀樂輕易掛(gua)(gua)在臉上(shang)。公司部門(men)(men)領導陳經理就(jiu)發現一(yi)(yi)個現象,每(mei)天上(shang)班他臉上(shang)的(de)表情如(ru)果是(shi)(shi)高興的(de),他的(de)下屬就(jiu)都會(hui)圍著(zhu)他討(tao)(tao)論(lun)各項工(gong)作,如(ru)果他的(de)表情是(shi)(shi)黑(hei)臉,基本上(shang)沒有員(yuan)工(gong)會(hui)主動(dong)討(tao)(tao)論(lun)工(gong)作,除非是(shi)(shi)很急的(de)工(gong)作。所(suo)以,他以后就(jiu)養成了習慣,每(mei)天出(chu)門(men)(men)前,把(ba)一(yi)(yi)切不好的(de)情緒都咽到肚子里,臉上(shang)始終(zhong)掛(gua)(gua)著(zhu)微笑來(lai)迎接每(mei)一(yi)(yi)名(ming)員(yuan)工(gong),在部門(men)(men)里營造(zao)出(chu)一(yi)(yi)種親切、友(you)(you)善的(de)交(jiao)流氛圍。
小小辦公桌直接體現個人做事風格。小馬(ma)在(zai)進入公(gong)司后,負責(ze)帶他的老大(da)哥就提(ti)醒(xing)他,辦(ban)(ban)公(gong)桌(zhuo)要(yao)保(bao)持整(zheng)(zheng)潔,一(yi)定不要(yao)雜亂,老板喜歡通(tong)過觀察一(yi)個(ge)員工(gong)的辦(ban)(ban)公(gong)桌(zhuo)面來判斷這個(ge)員工(gong)的工(gong)作(zuo)(zuo)作(zuo)(zuo)風。小馬(ma)聽從建(jian)議,每天工(gong)作(zuo)(zuo)結束后,對自(zi)己辦(ban)(ban)公(gong)桌(zhuo)面上的文件、資(zi)料進行整(zheng)(zheng)理(li)、清(qing)除(chu)、歸檔。一(yi)年后,他被提(ti)拔為(wei)一(yi)個(ge)重(zhong)要(yao)項目的組長(chang),小馬(ma)語重(zhong)心長(chang)的對即將接他班的新人說(shuo):“從辦(ban)(ban)公(gong)桌(zhuo)面,就會直接反映出一(yi)個(ge)人的做事風格。”
干凈整齊有條理的桌面有利于提高辦公效率。小魯(lu)在公(gong)(gong)司(si)主要負責產(chan)品銷售工作,每天都要奔(ben)波勞累,桌面上文件資(zi)料問(wen)題總是(shi)亂糟糟地鋪滿(man)一桌子。有次,公(gong)(gong)司(si)為對方(fang)(fang)提供的(de)一批貨(huo)物規(gui)格出了點(dian)小問(wen)題。這(zhe)(zhe)個(ge)合同是(shi)小魯(lu)簽的(de),公(gong)(gong)司(si)老板讓他迅速找查明銷售合同中是(shi)怎樣明確的(de),結果,半天都沒(mei)有找到,其實這(zhe)(zhe)份合同就在他的(de)辦公(gong)(gong)桌里(li)。雖然(ran)最后通過對方(fang)(fang)的(de)合同查清(qing)了問(wen)題,沒(mei)有耽誤(wu)事,但是(shi)給老板留下(xia)了非常(chang)不好的(de)印象。最后,被(bei)扣除了當(dang)月績效考核獎金(jin)。
總之,萬事開頭難,只要開好頭就不難。初入職場確實要謹(jin)慎小心,稍(shao)微(wei)不(bu)注意容(rong)易踩雷,但只要始(shi)終(zhong)做到“手勤(qin)(qin)、腳勤(qin)(qin)、眼勤(qin)(qin)、腿(tui)勤(qin)(qin)、腦勤(qin)(qin)”,勤(qin)(qin)能(neng)(neng)補(bu)絀,這(zhe)樣(yang)(yang)才能(neng)(neng)步步為贏、善(shan)作善(shan)成(cheng)。畢竟,沒有任(ren)何一個老(lao)(lao)板(ban)和老(lao)(lao)員工(gong)不(bu)喜(xi)歡這(zhe)樣(yang)(yang)既能(neng)(neng)成(cheng)事、又能(neng)(neng)來事的新(xin)人的。